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    陕北柠条塔矿业有限公司:优化合同管理体系 护航企业高质量发展

    时间:2022/7/27 10:08:43

      核心提示: 《百姓中国周刊》陕西神木讯(池平)为降低企业经营风险,提高经济效益,促进柠条塔矿业有限公司依法合规、健康有序发展,近年来,公司积极探索现代化风险防控管理体系,将合同管理作为风险防控的主要的抓手,通过各项管理措施,为公司高质量发展夯基固本。 完善制度体系 规范管理流程 持续完善《合同管理办法》,从...

         《百姓中国周刊》陕西神木讯(池平)为降低企业经营风险,提高经济效益,促进柠条塔矿业有限公司依法合规、健康有序发展,近年来,公司积极探索现代化风险防控管理体系,将合同管理作为风险防控的主要的抓手,通过各项管理措施,为公司高质量发展夯基固本       

    完善制度体系 规范管理流程

    持续完善《合同管理办法》,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档、以及纠纷处理等流程进行精细化管理。结合公司实际,将合同分为矿建、土建、安装、设备、维修、材料、配件、咨询、勘探、其他10个类别,按重大合同、重要合同和一般合同进行分级管理、管控。推行合同示范化文本,目前在用土建、设备等合同标准化文本6个,大大提高了合同签订效率,保障了公司合同规范化、标准化管理水平逐年提升。

    强化日常管理 严格过程管控

    按照全面管理、全面控制、分工协作的原则,各部门、中心设立专职合同管理专干,主要负责合同流程审批签订、保管、分发、统计和归档工作,同时要求各部门、中心根据所承办的业务建立全生命周期合同管理台账,根据台账内容详细记录设备到货时间、出入库时间、验收时间、工程开竣工时间、工期进度、挂账金额、支付金额、质保期及质保金等有关信息,企业管理部每季度进行检查、通报。每年定期组织各单位负责人、合同管理专干开展《民法典》、《公司法》等法律培训,牢固树立“降低风险就是提高效益”管理理念,全面、系统的学习强化了合同管理人员职业素养,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理人员的整体素质,为维护企业的经济秩序和企业利益奠定了基础。

     

    创新管理模式 提升管理效率

    结合近年来公司合同管理实际,以预防管理风险、提高管理效能为目标任务,形成了公司1231”合同管理模式,即:1张清单(合同附件清单)、2次专业审核(外聘专业的律师团队、公司专职的法律顾问)、防范3类风险(防经营风险、履约风险、诉讼风险)、执行1个评价(合同执行情况评价报告)。同时,建立全生命周期合同管理模式,从合同审批到合同履行、过程跟踪及合同价款支付,最后至合同执行后评价,根据各个环节的风险点制定相应的措施,做到了流程清晰、内容规范、职责明确。截止目前,合同履约率为 100%,未发生诉讼案件,一直保持着“双0”目标,即:0诉讼、0违约。       

    下一步,公司将加快合同管理信息系统建设进度,不断提高合同管理的信息化水平,推动企业管理水平不断提高。

    作者:池平 录入:hebeiczhou 来源:百姓中国周刊
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